スイミングスクール向け会員トータル管理システム概要

　会員の入退会管理から毎月の会費請求入金管理までスイミングスクール運営に関わる窓口業務をトータルにサポート。
　カード発行オプションとバーコードリーダ自動受付オプションを組み合わせると、会員登録時に発行される会員カードとバーコードリーダにより会員の入室管理を自動化することが可能です。 窓口業務の負荷軽減に加え、会員利用履歴、各施設の稼働率など統計資料分析を容易に作成することが出来ます。

機能詳細

１．煩雑な窓口業務をスムーズな操作でカバー

　新規会員申込受付時は申込書の内容確認から、データ入力、会員証の発行、入会金の収受とたくさんの処理をお客様をお待たせさせずに行うことが必要です。
　本システムでは受付時を考慮し必須入力項目だけを入力する簡易登録機能が用意されており、最小限の入力で会員登録から領収証の発行までを済ませることができます。
※会員カードの発行機能はオプションです。

　退会処理、休会処理、コース変更などスイミングスクールにおける、会員管理に必要な機能はすべて対応しており、操作も簡単に行えますので窓口対応に不安はありません。

２．細かいコース料金設定に柔軟に対応

　スイミングスクールの会員様は幼児、学童、成人、グループなど様々です。それにあわせたコース設定も当然複雑になってしまいます。
　本システムではコースを種別ごとに細かく設定可能なのでどんなコース体系でも対応できます。 入会金、コース料金、送迎バス利用料、その他料金などコース料金の内訳なども細かく設定可能です。

３．銀行別に口座振替データ出力（ファームバンキング対応）

　毎月発生する会費請求処理は口座振替を利用される会員様が大半で一件楽なように思えます。しかし会員様の都合で休会、コース変更など状況が変わることにより、 金額の変更もあれば、引落口座の変更もあり実際はかなり煩雑な業務の一つです。
　本システムでは毎月の締め日にあわせ、会員様の状態を判断し請求額を確定し、その後口座振替データを銀行ごとにあわせたデータ形式で出力を行います。

　口座振替不能者への振替不能通知発行や会費未納のお知らせ印刷にも対応しております。

４．進級テストや記録会のデータ管理が可能

　スイミングスクールは幼児、学童に関して進級テストや記録会を実施し取得級や記録の管理を行います。
　本システムでは進級テストの結果のタイム、合否判定など管理することが可能です。また取得級にあわせた名簿作成なども行えます。 さらに、窓口にて受付けた進級テスト申込状況をエクセルに出力し、進級テストの組分けや泳ぐコース分けを決定するためのデータとして利用可能です。
　※エクセル出力機能はオプションです。

５．用品販売にも対応（オプション）

　水着、ゴーグルなどの用品販売にも対応しております。 用品販売の運用には売上管理や入金管理、用品の仕入から在庫管理と運用にはたくさんの作業が発生します。
　本システムでは、入金処理から領収書の発行、在庫管理まで対応しております。また、お客様のご要望に応じたカスタマズもお請けいたします。

６．バーコードリーダによる自動受付（オプション）

　本オプションを導入しますと、会員様はバーコード付きの会員証を据え置き型のバーコードリーダにかざすか、または受付担当者がリーダーで読み込ませるだけで、 施設利用の手続きを済ませることができるようになります。

 

７．タッチパネルによる会員施設利用受付（オプション）

　プールの他に様々な施設がある場合、窓口での受付対応も複雑化します。
　タッチパネルディスプレイオプションを導入しますと、会員様が画面のガイダンスに従いタッチするだけで利用施設の選択が可能となります。 バーコードリーダの会員チェックと組み合わせることで、施設利用受付業務の多くを自動化することができます。